Règlements 2015

 REGLEMENT du  8ème Raid des AMIS-en-CALES

Dimanche 10 mai 2015


Article 1 : Nature du raid
L’épreuve  «des  AMIS-en-CALE»  enchaîne  successivement, Run & Bike, VTT, canoë et course d’orientation !
Parcours débutant et ludique.


Article 2 : Conditions
L’épreuve se déroule en semi autonomie et par équipe de deux ou quatre sans assistance.  
Le  parcours aventure est accessible pour les  équipes constituées d’une personne majeure et éventuellement une personne âgée d’au moins 17 ans, avec une autorisation parentale.  
Le parcours découverte est accessible pour les équipes constituées d’une personne majeure et éventuellement une personne âgée d’au moins 14 ans, avec une autorisation parentale.  
Le parcours initiation est accessible pour les équipes constituées d’une personne majeure et éventuellement une personne âgée d’au moins 9 ans, avec une autorisation parentale.
Tous les participants au raid doivent être en possession d’un certificat médical de moins d’un an de non contre-indication à la pratique de la course à pied, du VTT et du canoë, ils doivent d’autre part certifier savoir nager.


Article 3 : Engagement
Les frais d’engagement sont fixés à 23€ par participant, à partir du 25 avril 2015 les frais seront de 30€ par équipier.
Ils comprennent l’inscription, la location du canoë, des gilets de sauvetage, des pagaies, les ravitaillements ainsi qu’un cadeau.
Pour les enfants de moins de 14 ans, les frais sont fixés à 12€ jusqu’au 25 avril 2015, puis 15€ après cette date.


Article 4 : Inscription
Dans la mesure des places disponibles il n’y a pas de dates limites pour l’inscription. Par contre après le 25 avril 2015 aucune inscription ne pourra être remboursée pour quelque motif que ce soit.  
Les dossiers d’inscription ne seront pris en considération que s’ils sont dûment remplis, complets et signés par les équipiers (excepté par internet), incluant les pièces suivantes :
-  Le bulletin d'inscription dument rempli et signé .
-  Les certificats médicaux indiquant les mentions (course à pied, VTT, canoë) datant de moins d'un an.
- Le montant des droits d'engagement.


Le nombre de participants au raid est limité à 200.
Le dossier (papier) doit être envoyé à l’adresse suivante :
M CARON Vincent  
Raid des Amis en Cales
499 route de ranfray  
69440 St LAURENT D’AGNY


Article 5 : Les épreuves
Parcours aventure : départ à 9h
Dénivelé positif 300 m; Run & bike 3Km ; Canoë, 2.km (tour de l’îlette de Comps) ; VTT 7 km; Course d’orientation sur carte IOF ( 7 km); VTT 8 à 13 km (2 boucles optionelles).


Parcours découverte: départ à 9h
Dénivelé positif 80 m; Run & bike 1.5Km ; Canoë 2.km (tour de l’îlette de Comps); VTT 11 à 15km (1 boucle optionelle); Course d’orientation-trail sur carte IGN (7km).


Parcours initiation: départ à 9h
Dénivelé positif 30 m; Run & bike 1.5Km; VTT 9. Course d’orientation ludique sur carte IGN (5km); Canoë 2.km (tour de l’îlette de Comps); L'épreuve de canoë se fera soit après le VTT soit après la CO.


Article 6 : Contrôles, retard
Le parcours VTT fléché, sera soumis à de nombreux contrôles de passage des deux équipiers. Les dossards devront être bien visibles durant toute l’épreuve.


Article 7: Matériel obligatoire
Les équipes devront disposer des matériels suivants :
-  un VTT et un casque par personne ainsi que du matériel de réparation (les tandems sont admis).
- d’un téléphone portable.
-  Une lampe de poche ou une frontale.


Article 8 : Obligations  
Les équipes devront respecter les règles suivantes :
-   port d’un casque sur le VTT et le canoë.
- disposer l’autocollant fourni sur le cadre du VTT.
- respecter le code de la route et les consignes des signaleurs et des contrôleurs
- porter le gilet de sauvetage fourni par l’organisation pendant l’épreuve de canoë
-  respecter l’environnement et de ne pas jeter de détritus.


L’organisation se réservera le droit de stopper à tout moment toute équipe ne respectant pas ces consignes.


Article 9 : Retrait des dossards, dépôts des VTT
Le retrait des dossards s’effectuera le dimanche 10 mai  2015 de 7h à 8h au bord du gardon à COMPS.
Les VTT seront à déposer au parc VTT à partir de 8h.
Bien que le parc à vélos soit gardé l’association décline toute responsabilité, et demande à tous les participants de prendre leurs dispositions afin de sécuriser leur VTT dans le parc à vélos).


Article 10 : Assurances  
L’organisation est uniquement couverte par une assurance de responsabilité civile.
L’organisation décline toute responsabilité pour les accidents physiologiques, immédiats ou futurs.

Les participants renoncent à toutes revendications de quelque nature que ce soit devant l’organisation concernant en particulier les accidents, blessures, vols, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant avant, après et au cours de l’épreuve dans le cadre de la participation.


Article 11 : Sécurité  
L’organisation s’engage à mettre en place les moyens nécessaires pour assurer la sécurité des participants, ainsi que les premiers soins et le rapatriement.
Une assistance médicale sera déployée.


Article 12 : Modifications  
L’organisation se réserve le droit de modifier tout ou partie du présent règlement, ainsi que les parcours indiqués. Toutes les modifications se révélant utiles le jour de la course seront
communiquées lors du briefing à 8h15.


Article 13 : droit à l'image
Les concurrents autorisent  l'organisateur à mettre en ligne des photos prises sur le raid.


Article 14 : Convivialité  
Le classement est fait par les participants, le cadeau est identique pour tous, pas de remise de prix.
Les premiers du parcours aventure ont l'engagement moral d'être bénévoles l'année suivante, les derniers du parcours initiation ont leurs participation offerte pour 2016.


A la fin du raid, la bière est offerte, des tables seront à disposition. Si la météo est clémente, des saucisses et des merguez seront comme l’an passé à votre discrétion.

 
La participation au raid implique l’acceptation du présent règlement